Támogatói csomagokkal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató

A

Rueda Pictures Kft.

Székhely: 1134 Budapest, Dévai utca 22-24. A. lház. 9. em. 38. ajtó

Adószám: 22932763-2-41

Cégjegyzékszám: 01-09-384616

E-mail cím: [email protected]

Telefonszám: +36302771767

(„Társaság„)

a https://konektfilm.com/#packages honlapon („Honlap„) elérhető támogatói csomagokkal kapcsolatos adatkezeléssel kapcsolatban a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint tájékoztatja Önt a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) („GDPR”) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) 13. cikkében foglaltak szerint.

1.                  Támogatási szerződés megkötése és teljesítése

1.1              Az adatkezelés leírása:

Ön a Honlapon a Társasággal támogatási szerződést köthet, amely szerint Ön a KONEKT című film („Film„) elkészítésének támogatását vállalja, a Társaság pedig ennek fejében a kiválasztott támogatói csomag szerinti ellenszolgáltatást nyújtja.

A támogatói csomagok és a Társaság által nyújtani vállalt szolgáltatások részletes leírását a Honlap tartalmazza.

A jelen pont az Ön és a Társaság közötti támogatási szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges adatkezeléssel kapcsolatban nyújt tájékoztatást. Tájékoztatjuk, hogy a támogatói csomagok keretében a Társaság által vállalt szolgáltatásokra – a szolgáltatások részét képező digitális oklevél kivételével – kizárólag akkor és annyiban lesz jogosult, amikor és amennyiben a Film bemutatásra kerül legalább egy magyarországi filmszínházban vagy elérhető válik legalább egy, Magyarországon elérhető streaming szolgáltató kínálatában.

Tájékoztatjuk továbbá, hogy a szolgáltatás egyes elemeinek teljesítése a szolgáltatás adott elemének jellegétől függően csak egy meghatározott időpontban (pl. esemény, rendezvény), és/vagy csak meghatározott jognyilatkozat (pl. személyiségi jogi hozzájárulás képmás, hangfelvétel készítéséhez, felhasználásához; adatvédelmi tájékoztató tudomásulvétele vagy a személyes adatok kezeléséhez történő hozzájárulás megadása) megtételének feltételével lehetséges. Ennek megfelelően a szolgáltatás egyes elemeinek teljesítésével kapcsolatos adatkezelésre is (azaz az egyes támogatási formákkal kapcsolatos adatkezelésre) csak akkor kerülhet sor, ha Ön a szolgáltatás nyújtásához szükséges egyes nyilatkozatokat az adott szolgáltatás nyújtását megelőzően megteszi, a szükséges hozzájárulást megadja. Az Ön által választott támogatási formához kötődő szolgáltatási elemek teljesítésével (amely elemekről információ elérhető a Honlapon) kapcsolatos adatkezelésről – amennyiben az szükséges az adott szolgáltatási elem tekintetében – az adott szolgáltatási elem teljesítését megelőzően kap tájékoztatást, amely alapján dönteni tud a nyilatkozat megtételéről.

1.2              Az adatkezelés célja és jogalapja:

Az adatkezelés célja:

Az adatkezelés célja, hogy Önnel meg tudjuk kötni a támogatási szerződést, és azt teljesíteni tudjuk, illetve, ha Ön jogi személy képviseletében köt szerződést, akkor kapcsolatot tudjunk Önnel tartani.

Ennek keretében az adatkezelés célja mindkét esetben az is, hogy az Ön által a szerződéskötés útján támogatott projekt, azaz a Film elkészítésének állásáról időről időre tájékoztassuk.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) („érintettel kötött szerződés teljesítése”) illetve c) pontja („adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése”), figyelemmel arra, hogy Ön és a Társaság között szerződés jön létre, a szerződés teljesítésével összefüggésben pedig a Társaságot adó-, illetve számviteli kötelezettségek terhelik.

Amennyiben Ön jogi személy képviseletében köt szerződést, úgy az Ön kapcsolattartási adatai kezelésének jogalapja a Társaság jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A Társaság jogos érdeke abban nyilvánul meg, hogy képes legyen a szerződés teljesítése során Önnel kapcsolatot tartani.

1.3              Az érintett személyes adatok köre:

Amennyiben Ön a szerződő fél:

vezetéknév; keresztnév; e-mail cím; számlázási cím

Amennyiben jogi személy képviseletében köt szerződést:

vezetéknév; keresztnév; e-mail cím; cégnév, cég adószáma, számlázási cím

1.4              Az adatkezelés időtartama:

Amennyiben Ön magánszemélyként köt támogatási szerződést, akkor a fenti 1.3 pontban foglalt személyes adatait – az email-címe kivételével – a számviteli kötelezettségeink teljesítése végett 8 évig kezeljük, ami a számviteli bizonylat megőrzésére vonatkozó időtartam (ld. számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.§ (2) és 166.§ (1) bekezdése). Számviteli bizonylat az adatkezelő által kiállított okmány (pl. számla, szerződés), amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá. Az email-címét a támogatási szerződés teljesítését követő 5 évig (ami az általános polgári jogi elévülési idő) kezeljük.

Amennyiben Ön szerződéses kapcsolattartó, akkor személyes adatait a szerződés hatálya – ideértve a szavatosság időtartamát is – alatt, illetve kapcsolattartó személye megváltozásától számított egy évig őrizzük.

Jogvita esetén a jogvitához szükséges személyes adatokat a jogvita jogerős lezárásáig kezeljük.

1.5              Az adatok megismerésére jogosultak köre a Társaság szervezetén belül:

A jelen pont szerinti személyes adataihoz a Társaság részéről az ügyvezető fér hozzá.

1.6              Az adatok megismerésére jogosultak köre a Társaság szervezetén kívül:

A jelen pont szerinti személyes adataihoz a RACKFOREST KFT. (székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001.), mint tárhelyszolgáltatást nyújtó adatfeldolgozó, valamint a KBOSS.hu Kft. (postacím: 1031 Budapest, Záhony utca 7/D.), mint a szamlazz.hu szolgáltatást nyújtó adatfeldolgozó férnek hozzá.

2.                  Hírlevél küldése

2.1              Az adatkezelés leírása:

Önnek lehetősége van arra, hogy feliratkozzon hírlevelünkre, amelyben – többek között – filmes projektjeinkről tájékoztatjuk.

2.2              Az adatkezelés célja és jogalapja:

Az adatkezelés célja:

Az adatkezelés célja, hogy meg tudjuk küldeni Önnek a hírlevelet.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön hozzájárulása.

Az Ön jelen pont szerinti hozzájárulása bármikor, díjmentesen visszavonható a [email protected] e-mail címen. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

2.3              Az érintett személyes adatok köre:

vezetéknév; keresztnév; e-mail cím

2.4              Az adatkezelés időtartama:

Jelen pont szerinti adatokat a hozzájárulása visszavonásáig kezeljük.

2.5              Az adatok megismerésére jogosultak köre a Társaság szervezetén belül:

A jelen pont szerinti személyes adataihoz a Társaság részéről az ügyvezető fér hozzá.

2.6              Az adatok megismerésére jogosultak köre a Társaság szervezetén kívül:

A jelen pont szerinti személyes adataihoz a Társaság részéről a RACKFOREST KFT. (székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001.), mint tárhelyszolgáltatást nyújtó adatfeldolgozó, valamint a The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, mint hírlevél küldő szolgáltatást nyújtó adatfeldolgozó  férnek hozzá. A The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp aktív státusszal szerepel az EU Adatvédelmi Keretrendszerében.^[1]

3.                  Az adatkezelő:

Az adatkezelő a Társaság.

4.                  Adattovábbítás az EU-n/EGT-n kívülre:

Nem kerül sor személyes adatok EU-n/EGT-n kívülre történő továbbítására.

5.                  Automatizált döntéshozatal, profilalkotás:

Az adatkezelés kapcsán sem automatizált döntéshozatalra, sem profilalkotásra nem kerül sor.

6.                  Biztonsági intézkedések:

Megteszünk minden észszerűen elvárható technikai óvintézkedést a tárolt adatok biztonságos és harmadik személy részéről hozzáférésmentes tárolása érdekében, ideértve a fizikai és az IT biztonsági intézkedéseket is.

A személyes adatok tárolásának fizikai és IT biztonsági leírása, az adatbiztonság érdekében tett technikai és szervezési intézkedések:

Az adatokhoz azok férhetnek hozzá, akik munkája elvégzéséhez a hozzáférés feltétlenül szükséges. A honlap adminisztratív felülete erős jelszóval védett módon, egyedi belépéssel elérhető. Az adatokhoz hozzáférési joggal rendelkező személyek és szervezetek számítógépe jelszóval védett és vírusvédelemmel ellátott.

7.                  Az Önt megillető jogok:

A személyes adatai kezelése kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

a) hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk): Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a jelen tájékoztatóban szereplő információkhoz hozzáférést kapjon. Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérésre az Ön rendelkezésére bocsátjuk.

b) helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

c) törléshez való jog (GDPR 17. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, illetve az Önre vonatkozó személyes adatokat késedelem nélkül töröljük, ha például a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy Ön visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.

A jelen c) pont szerinti fenti rendelkezések nem alkalmazandók, amennyiben (i) az a személyes adatok kezelését előíró, a közös adatkezelőkre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából szükséges, vagy (ii) az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

d) adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha például (i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, amely esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát, vagy (ii) már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

***************************************************************************

e) tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk): Ön a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor jogosult tiltakozni, amennyiben személyes adatait az adatkezelő a jogos érdeke alapján kezeli. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ön továbbá jogosult bármikor tiltakozni a személyes adatainak direkt marketing célból történő kezelése ellen. Ebben az esetben a Társaság a személyes adatokat nem kezeli tovább.

***************************************************************************

f) adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk): az adathordozhatósághoz való jog akkor illeti meg Önt, ha az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) vagy b) pontja, azaz az Ön hozzájárulása vagy az Önnel kötött szerződés teljesítése. Ebben az esetben Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó és a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályoznánk. Ön jogosult továbbá arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok másik adatkezelőhöz történő közvetlen továbbítását.

g) a fenti jogokkal kapcsolatos tájékoztatáshoz való jog (GDPR 12. cikk): az Ön fenti a)-f) pontokban foglaltak szerinti kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt az adatkezeléssel kapcsolatos körülményekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt.

h) panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk): Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha a megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat. A panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehető meg (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; telefon: +36 1 391 1400; fax: +36 1 391 1410; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; www.naih.hu; email: [email protected]).

i) bírósághoz fordulás joga (GDPR 79. cikk): Ön bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak az adatvédelmi jogszabályoknak nem megfelelő kezelése következtében megsértették az érintetti jogait. A Társasággal szembeni eljárást a Társaság tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az Ön szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.

8.                  További tájékoztatás:

Kérdése, kérelme mielőbbi hatékony elintézése végett kérjük, hogy először velünk vegye fel a kapcsolatot. A személyes adatai kezelésével kapcsolatban további tájékoztatás Vígh Bálinttól kérhető e-mailben ([email protected]). Kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, amiről jegyzőkönyvet kell felvenni. Amennyiben szóbeli tájékoztatást kér (pl. telefonon), a Társaság részére igazolnia kell azt, hogy valóban az, akinek mondja magát, ennek érdekében azonosító adatokat kérhetünk el Öntől. A fent meghatározott jogai gyakorlása esetén szintén Vígh Bálinttal kell felvennie a kapcsolatot.

Kelt: Budapest, 2025. május 7.